Von der Wiege bis zur Bahre, Formulare, Formulare.
Wer kennt dieses Problem nicht? An uns Imker stellen sich immer mehr Anforderungen bezüglich der Dokumentation. Wir sind nicht daran interessiert, über die Vorschrift zu urteilen. Unser Ziel ist es, die notwendigen Dokumentationen zu vereinfachen. Wir haben die Stockkarte, das Bestandsbuch, die Honigliste, das Kassenbuch und noch viel mehr. Wir möchten hier ein kostenloses Werkzeug vorstellen, mit dem diese Dokumentationen mit geringem Aufwand übernommen werden können.
Thomas Wernet, ein Imker aus Radolfzell, stellt eine auf MS-Excel basierende Lösung kostenlos zur Verfügung. Die Datei kann hier MeineImkerei kostenfrei geladen werden.
Thomas beschreibt den Werdegang seiner Lösung wie folgt:
Für die Dokumentation der Arbeiten, Eingriffe und Tätigkeiten an und in den Völkern suchte ich Vorlagen für eine Stockkarte. Nur Papierform war mir zu wenig, Apps für das Handy zu unpraktisch und professionelle Software zu umfangreich und zu teuer. Mit dem Stockkarten-Tool „Meine Imkerei 20xx“ habe ich mir selbst etwas entwickelt. Alle wichtigen Daten kann ich in der excelbasierten Imkereiverwaltung erfassen und behalte somit den Überblick über die Völker und meine Imkerei. Mit VBA ist die Datenerfassung teilweise automatisiert und die wichtigsten Daten können über eine Cloud per PDF auf das Handy oder das Tablet übertragen werden. Somit muss auch nicht zwingend ausgedruckt werden. Ich nutze dazu die Magenta Cloud, mit der Dropbox, Nextcloud, OneDrive, iCloud oder eine eigene Cloud funktioniert das Ganze auch. Das Umwandeln von Excel in eine PDF-Datei und das Übertragen in die Cloud funktioniert einfach und automatisch per Button. Mit der neuen Funktion Ministockkarten sind alle wichtigen Daten auf meinem Handy einsehbar. Das Ganze ist nicht perfekt, aber für die Hobbyimkerei ausreichend.
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Tip: In der Beispiel Stockkarte gibt es in manchen Zellen ein kleines rotes Dreieck. Einfach mit der Maus darüber bewegen und es öffnet sich ein Hilfs Komentar